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会计在填制收付款凭证时,应遵循以下步骤和注意事项:
收款凭证的填制
借方科目 :填写“库存现金”或“银行存款”科目。
日期:
在凭证上方注明财会部门处理业务的日期。
凭证编号:
右上角标记为“银收”或“收”字,加上已编制凭证的顺序号。
摘要:
简要描述经济业务的性质和特征。
贷方科目:
详细填写一级科目和与现金或存款收入相关的二级科目。
金额:
准确反映实际发生的业务金额。
原始凭证张数:
在相应位置注明所附单据的数量。
签字确认:
凭证下方由记账员、财务主管等人员签字或盖章。
付款凭证的填制
贷方科目:
填写“现金”或“银行存款”科目。
借方科目:
填写与银行存款相对应的会计科目。
摘要:
简明扼要地描述经济业务的主要内容。
金额:
准确填写与同一行科目对应的发生额。
原始凭证张数:
注明所附原始凭证的张数。
签字确认:
凭证下方由相关人员签字或盖章。
注意事项
真实性:确保凭证填写的交易信息真实可靠。
准确性:金额计算必须准确无误。
完整性:凭证内容应完整,包括日期、摘要、科目、金额等。
借贷平衡:遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则。
复核与核对:填制后要进行复核,确保金额和科目无误。
保管与更新:凭证填制完成后,应妥善保管,并适时更新。
示例
收款凭证
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借:银行存款 500
贷:主营业务收入 500
付款凭证:
借:管理费用
贷:现金
请根据实际业务情况填制相应的收付款凭证,并确保所有步骤和细节都符合会计原则和法规要求。