制作成绩通知单可以通过以下步骤进行：

整理成绩

首先，你需要收集所有学生的各科成绩，并计算总分和名次。

制作模板

在Word中新建一个文档，作为成绩通知单的模板。

在模板中，你可以预先设计好学生姓名、学号、各科成绩等信息的占位符。

邮件合并

利用Word的“邮件合并”功能，将模板与成绩数据源进行合并。

数据源可以是Excel表格，其中包含学生的成绩信息。

插入数据

在Word模板中，使用“插入域”命令，将成绩数据插入到相应的位置。

确保插入的数据与模板中的占位符对应。

批量生成

完成单个学生的成绩通知单后，可以复制模板，修改数据源中的对应信息，批量生成所有学生的成绩通知单。

打印与分发

使用打印机打印出成绩通知单，并根据学校规定或家长偏好装入信封寄送，或通过电子邮件、短信、家长群等方式发送。

跟进反馈

发送成绩通知后，及时跟进家长的反馈，解答疑问，并根据反馈调整教学策略。

以上步骤可以帮助你高效地制作出专业的成绩通知单。