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冲销会计凭证时,应该使用红色笔填写。以下是具体的步骤和注意事项:
填写日期和摘要:
使用黑色笔填写凭证的日期(更正时的日期)和摘要,注明被冲销的会计记账凭证的日期、字号以及内容。
填写金额:
使用红色笔填写与原凭证相同借贷方向、相同金额的金额。
冲销原因:
在摘要中明确注明冲销的原因和依据。
核对信息:
确保填写的信息准确无误,包括科目和金额,以免造成账目混乱。
审核和保存:
冲销凭证制作完成后,需要经过财务主管的审核,并在凭证上签字盖章。制作完成后,将红字冲销凭证与原凭证一同归档保存。
请根据具体情况选择合适的方法进行冲销操作,并确保遵循会计原则和规定。