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冲销暂估库存的步骤通常包括:
核实暂估入库单据
核对暂估入库单据信息,确认入库存在异常情况。
完善相关单据
如质检报告等,确保所有必要文件齐全。
与供应商协商
确认责任归属,若为供应商责任,则进行入库冲销。
召回物料 (如果可行):
召回暂估入库的物料,并更新库存账户。
冲销操作
使用红字冲销原暂估分录,并记录新的实际入库数据。
更新库存量和账目
更新库存量和库存账目,确保账面数据与实际数据一致。
及时记录和更新账户
记录与供应商的协议,及时更新账户和报表。
定期复核
定期复核暂估入库情况,确保数据的准确性。
核对凭证
核对冲销过程中的相关凭证和账目,确保操作的准确性和完整性。
会计分录示例:
暂估入库时:
借:库存商品
贷:应付账款——暂估
冲销暂估入库时:
借:库存商品 (红字)
贷:应付账款——暂估 (红字)
收到发票后的正式入账:
借:库存商品
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
请根据具体情况调整会计分录,并确保遵循相关会计准则和法规