购买办公用品通常需要遵循以下步骤和原则：

需求计划

各部门根据实际需求，提前提报办公用品领用计划。

紧急需求需请示领导后方可申请。

审批流程

行政部或综合办公室后勤专员依据领用计划查对库存，编制购置计划。

对于大宗或贵重办公用品，需主要领导确认后采购。

供应商选择

选择有良好信誉和产品质量保证的供应商。

考虑价格、品牌、售后服务等因素。

采购方式

可以选择实体店、网店、一站式供货服务商、厂家或批发商。

注意实体店商品质量和即时性，网店价格透明但需注意物流和验货。

合同与验收

与供应商签订合同，明确商品规格、数量、价格、付款方式等。

收到商品后进行质量检查和数量登记，确保无误后付款。

财务管理

采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增长采购品种和数量。

财务部门审核采购金额，并发放采购资金。

发票与报销

向供应商索取正规发票，或自行准备符合财务规定的发票。

填写费用报销单，经审核后按实际支出报销费用。

节约原则

采购时考虑整体性，避免不必要的浪费。

科学采购，确保办公用品的实用性和必要性。

请根据具体情况调整以上步骤，并确保遵循公司的采购政策和流程。