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会计总账结平时,请按照以下步骤进行填写:
结出余额:
首先,在需要结平的账户的余额栏内,用红色墨水笔划掉原有的余额金额。
填写新金额:
在划掉的原有金额上方,填写新的金额。如果余额为零,则直接在此处填写“0”。
注明摘要:
在摘要栏注明“本月合计”、“本月发生额”或“本月余额”等字样,以表明这是当月的汇总信息。
划红线:
在摘要栏下方再划一条红线,表示已经进行了本月结账。
填写结账日期:
在红线下方填写结账的日期,并再次划一条红线。
结平标记:
在余额栏的下一行填写“结平”或“结转下月”等字样,并在其下方划线,表示该账户已经结平,余额已转入下月或下年。
请注意,如果账户有余额,应在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。如果账户没有余额,则应在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。
完成上述步骤后,您的会计总账结平工作就完成了。