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小型宾馆会计记账的基本流程包括以下几个步骤:
初始设置
确定会计科目
资产类:库存现金、银行存款、应收账款、库存商品(客房用品、餐饮原材料等)、固定资产(房屋建筑物、设备设施等)、累计折旧等。
负债类:应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。
所有者权益类:实收资本、本年利润、利润分配等。
成本类:主营业务成本(客房成本、餐饮成本等)。
损益类:主营业务收入(客房收入、餐饮收入等)、销售费用、管理费用等。
建立账簿
总账:记录所有会计科目的总括信息。
明细账:分别记录库存商品、应收账款、应付账款等明细科目。
日常业务处理
客房业务
客人入住,收取押金,账务处理:借:库存现金,贷:其他应付款—押金。
客人退房结算,账务处理:借:其他应付款—押金,贷:主营业务收入—客房收入,库存现金。
餐饮业务
采购餐饮原材料,账务处理:借:库存商品—餐饮原材料,贷:银行存款。
提供餐饮服务,收入,账务处理:借:库存现金,贷:主营业务收入—餐饮收入。
结转餐饮成本,账务处理:借:主营业务成本—餐饮成本,贷:库存商品—餐饮原材料。
支付员工工资 ,账务处理:借:主营业务成本—客房成本/餐饮成本,贷:应付职工薪酬。
账务处理技巧
营业收入传票编制:
根据每日销售小结报告表和试算平衡表编制。
街帐、客帐分配表统计:包括外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容。
固定资产:购买固定资产,账务处理:借:固定资产,贷:银行存款。
计提折旧:采用直线法计提折旧,账务处理:借:管理费用—折旧费,贷:累计折旧。
期末结转
收入结转:将主营业务收入和其他业务收入结转至本年利润。
其他注意事项
费用核算:包括营业成本及期间费用,如房屋租金、水电费、广告宣传费等。
报表编制:编制财务报表,包括利润表、资产负债表等。
纳税申报:根据财务报表计算并填制纳税申报表,按时申报缴纳税款。
请根据上述步骤和技巧进行记账,并确保遵守当地的税法和会计规定。