2024年商务助理是做什么的

2024-12-14 21:50:42
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商务助理的主要职责包括:

1. 协助编制管理文案,处理制度、计划、文件等综合性文件。

2. 掌握日程安排,为总经理接见访客做好预约工作。

3. 协助总经理进行商务对接,包括合同拟订和签订。

4. 管理商务合同并跟踪合同执行。

5. 负责商务合作谈判,维护与合作伙伴的关系。

6. 协助处理法律诉讼事务。

7. 负责区域人员的工作档案管理,周、月报告、计划的催缴。

8. 负责各区域当月工作任务执行状况的统计。

9. 负责费用统计及报销发票的收集,报财务部。

10. 管理合作伙伴资料,往来商业文件,并建立档案。

11. 向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件。

12. 收集和整理经营管理信息,协助法律顾问处理法律事务。

13. 维护与合作伙伴间的良好关系,建立持久联系,并拓宽合作渠道。

14. 协助市场人员进行项目前期沟通,参与通信、智能化项目投标文件的编制。

15. 负责客户信息收集,维护客户关系。

商务助理的任职要求通常包括:

年龄在18周岁以上。

大专以上学历,计算机、工商管理等相关专业优先。

熟悉办公自动化。

具备良好的沟通协调能力,能够处理多项任务,并具备一定的法律知识。

商务助理的角色可能因企业的不同而有所差异,但核心职责通常是支持公司的商务活动和日常运营,确保商务流程的顺利进行