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会展顾问是专门从事展览业的专业人士,他们的主要职责包括:
策划与设计:
为客户提供展览会策划、设计、会场布置、展示器材租赁等服务,并给出专业建议。
协调与组织:
支持和协调合作伙伴的工作,包括会展场地选择、必备设备安排、会议开展和安保协调等。
市场营销:
制定营销计划,推广展览会,向客户、媒体及行业相关人士进行宣传。
组织与执行:
具备现场管理能力,监督会场设备装置、搭建摆设等执行工作,确保展览会顺利进行。
客户关系维护:
搜集新客户资料,开发新客户,维护与合作客户的长期合作关系。
市场调研与分析:
定期进行市场分析,提供市场报告,了解行业发展趋势。
销售与谈判:
通过电话、网络、邮件等方式进行市场推广,完成销售业绩,并参与客户谈判。
展会现场管理:
接待客户咨询,介绍产品或服务,维护客户关系,促进订单成交。
展会服务实施:
协助落实展会服务实施,活动方案制定,并跟进款项缴纳。
媒体与协会关系:
建立媒体合作,保持与行业协会的友好联系,开发新的合作机会。
其他任务:
包括带团参展、国外展会协调、市场推广等。
会展顾问需要具备优秀的沟通能力、市场分析能力、项目管理和执行能力,以及良好的客户关系维护能力。他们的工作不仅限于展会期间,还包括展会前后的客户服务和市场推广活动。