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当货物发生损失时,会计凭证的编制应遵循以下步骤和原则:
确定损失类型
正常损耗:应记入成本科目。
非正常损耗:应记入营业外支出科目。
编制会计分录
产成品损毁:
借:待处理财产损失
贷:原材料等科目(一般纳税人还应转出已抵扣的进项税)
如果有残值或保险公司赔偿,或找到责任人:
借:现金/银行存款/其他应收款(责任人)
贷:待处理财产损失
如果最终无法弥补损失:
借:营业外支出
贷:待处理财产损失
固定资产损失:
必须通过固定资产清理账户进行:
借:固定资产清理
累计折旧
贷:固定资产
属于非正常损失:
借:营业外支出
贷:固定资产清理
编制货物损失证明
标题:货物损失证明
称呼:尊敬的相关方(如保险公司、收货方等)
正文:详细描述货物损失的情况,包括损失时间、地点、原因、损失程度等。
署名:证明出具方的名称和签字
日期:证明出具的日期
货物损失证明应清晰、准确地记录损失细节,并由责任人或相关方签字确认,以便于后续处理。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有凭证的编制符合相关会计准则和法规要求。