写教育为您分享以下优质知识
工厂文员的具体工作内容包括但不限于以下几点:
后勤支持
负责业务部门的后勤工作,如办公用品采购、固定资产管理等。
协助仓库主管和总经理助理处理相关事务。
生产管理
协助生产部经理制定、跟踪和下达生产计划,确保订单按时完成。
负责生产物料的跟进,生产数据的统计,以及出货的协调。
生产日报、周报、月报的编制和上报。
生产进度的跟踪和问题解决。
数据管理
收集和分析生产数据,制作报表和分析报告。
负责生产部各类报表的数据统计及分析。
人员管理
负责工厂人员的考勤及入离职手续的办理。
参与新员工的面试、培训安排以及档案建立。
文件管理
管理公司文件、合同等资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作。
维护ERP系统或金蝶系统等财务和物料管理系统。
沟通协调
负责上传下达各项事宜,沟通协调生产与其他相关部门的工作。
处理客户订单,跟踪订单状态和运作过程。
其他任务
完成领导交办的其他任务,可能包括参与生产项目的推进、处理生产异常、维护生产现场6S标准等。
工厂文员的工作需要具备一定的组织、协调和管理能力,同时需要熟练使用办公软件,如Word、Excel等,并可能涉及ERP系统的操作。此外,良好的沟通能力和团队合作精神也是必不可少的