消极询证函是一种审计程序中使用的函证方式，其核心特点是在被询证者的记录与询证函记录相符时不回函，只有在记录不一致时才回函。以下是消极询证函的基本格式和要点：

消极询证函的基本格式

[公司抬头]

[日期]

[被询证者名称]

[被询证者地址]

尊敬的[被询证者名称]：

本公司聘请的[会计师事务所名称]正在对本公司[具体年度]年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，需要询证本公司与贵公司的往来账项等事项。

请查对以下信息是否与贵公司的记录相符：

[账务信息1]

[账务信息2]

[账务信息3]

...

如果上述信息与贵公司的记录不符，请直接回函告知。如果相符，则无需回复。

请注意，本函仅为询证之用，并非催收款项。

此致

敬礼!

[发函公司名称]

[发函公司财务部（盖章）]

[发函人姓名]

[发函人职位]

[发函人联系方式]

注意事项

消极询证函应在以下情况下使用：

重大错报风险评估为低水平；

涉及大量余额较小的账户；

预期不存在大量的错报；

函证账户金额不相符或者函证事项不存在时，被询证者才回函。

如果未收到回函，通常意味着被询证者的记录与询证函记录相符，但这并不构成最终证据，注册会计师还需要结合其他审计证据来评估财务报表的准确性。

请根据具体情况调整上述模板内容，并确保符合相关审计准则和法规要求。