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确认信是一种书面通信,用于确认收到或同意某事项。它通常包含以下几个要素:
信头 :包括发件人的名称和地址,以及日期。
称呼:
根据收件人的身份和关系,使用适当的称呼,如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的[姓名]”。
正文内容
确认收到的信息,如订单、邀请、预定等。
同意或确认某项安排,如会议时间、地点、考试信息等。
提供额外细节,如具体步骤、要求或说明。
结束语:
使用适当的结束语,如“此致敬礼”、“最好的祝愿”等。
签名:
发件人的手写签名或打印签名及打印的姓名。
确认信可以用电子邮件形式发送,但应确保邮件格式正确,包含所有必要信息。它用于多种场合,包括商务、教育和个人事务中,以确保所有相关方对某一事项有共同的理解和同意