IT海盗为您分享以下优质知识
粘贴报销凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
确保桌面整洁,准备好胶水、粘贴单、笔等工具。
将票据按类别(如交通、餐饮、住宿等)和金额大小进行分类。
粘贴票据
使用胶水将票据粘贴在粘贴单上,避免使用订书机、大头针等金属物品。
票据应正面朝上,确保每张票据的内容和金额清晰可见。
票据从左向右、从上到下依次粘贴,保持一定间距,避免重叠。
对于尺寸较大的票据,可以折叠或剪裁以适应粘贴单的大小。
粘贴方法
平铺法:适用于票据较少时,票据按票面金额和纸张大小从左向右粘贴。
鱼鳞法:适用于票据较多时,票据按票面金额和纸张大小从右向左粘贴,形成鱼鳞状排列。
折叠法:适用于附件尺寸大于报销单时,将票据折叠后粘贴。
填写备注
在票据背面或粘贴单空白处注明开支的用途及金额。
在粘贴单上写明合计金额,包括大小写,并由报销人签名。
整理与审核
粘贴好的票据应附于报销单据封面后,且不超过报销单的范围。
对于不符合标准的票据,要求退回更正或补充。
请确保所有步骤都按照规范的会计处理方法执行,以保持财务记录的准确性和完整性