单位要求员工提供档案通常有以下几个目的：

履行聘请手续：

了解员工的教育背景、工作经历等重要信息，作为聘用决策的依据。

备案手续：

确保员工信息的正式记录和存档，便于未来的管理和查询。

档案审核：

检查档案内容的完整性、真实性，包括学历、体检报告等，以评估员工资格。

了解员工历史：

通过档案了解员工过去的经历、奖惩情况，以及是否有过违法记录等。

人本管理：

分析员工的需求和现状，以便更好地满足员工实际需求，采取针对性措施。

社会保险和福利：

办理社会保险手续时，档案中的信息是必要的。

防止不辞而别：

档案调入公司后，有助于约束员工规矩地工作，并在必要时通过档案约束员工。

对外证明：

在需要为员工提供工作证明或其他官方文件时，档案中的记录可以作为依据。

干部选拔和任用：

对于干部而言，档案是评价其资格和表现的重要依据。

组织监督：

档案也是组织进行内部监督、纪律审查等工作的基础资料。

档案的管理和存档对于企事业单位来说非常重要，它不仅关系到员工个人的权益，也是组织正常运作和管理的关键组成部分