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大学资料部通常负责管理和维护学校各类资料,确保资料的完整性和安全性,并为学校内部和外部提供资料查询服务。具体工作内容包括:
1. 收集、整理和归档学校各项活动的策划书、会议记录、活动照片、视频等资料;
2. 对档案进行分类、编号、归档,确保档案的完整性和安全性;
3. 定期对档案进行整理和更新,方便查阅和使用;
4. 提供档案查询服务,协助其他部门或学生查找所需资料;
5. 开展档案整理和保管培训,提高档案管理的规范化水平。
资料部的工作有助于学校工作的传承和发展,确保学校工作有序进行。