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当出纳发现现金账目与实际情况不符时,可以按照以下步骤进行查账:
核对账目
核对出纳账与会计账的现金余额是否一致。
检查现金日记账与银行存款账务是否相符。
检查收支记录
核查现金收入的单据,确认是否有重复计算。
核对现金支出的单据,检查是否有漏计或未返回的原始凭证。
审查时间范围
确定错误发生的时间点,并从那时起向后查找。
使用查账技巧
普查法:从原始凭证开始,逐步核对账目。
逆查法:从账簿余额倒查至原始凭证。
抽查法:根据差错特征抽查账簿记录的部分内容。
利用差错特征
检查是否存在正负数差错。
核查银行存款收支与现金收支的原始单据是否混淆。
差额法、除九法、除二法
使用这些数学方法帮助定位可能的错误。
检查未达账项
考虑银行已收企业未收、银行已付企业未付等因素。
核对银行对账单
对出纳的银行对账单进行核对,注意收支逐笔。
审查权限和记录
检查是否存在未经批准的借款或支用。
更正错误
一旦找到错误,及时进行更正,并根据新的余额再次核对。
责任追究
如果找到责任人,让责任人补偿损失。
如果找不到责任人,出纳可能需要先行补偿,并注意以后避免类似情况发生。
请保持冷静,系统性地检查每一笔账目,找出错误并及时更正。