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出纳和会计进行现金盘点的基本步骤如下:
制定计划
会计制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、参与人员等。
准备工具
出纳准备现金盘点表、现金箱、计算器、笔和纸等工具。
统计现金数额
出纳将现金箱内的现金按面额分类,并计算每种面额的现金数额,记录在盘点表上。
核对现金数额
出纳将盘点表上的现金数额与实际现金数额进行核对,确保账实相符。
记录差异
如发现账目与实际现金有差异,需记录下来并分析原因。
调整账目
根据盘点结果,会计进行账目调整,确保财务报表的准确性。
填写报告
出纳将盘点结果汇总,填写在现金盘点报告上,注明日期和姓名。
提交报告
出纳将现金盘点报告提交给财务主管或财务部门进行审核和存档。
封存保险箱(如果有多个保险箱):
先对不盘点的保险箱进行封存,然后开始盘点。
内审或外部审计(如果有的话):
如有必要,内审或外部审计人员可能会参与现金盘点过程。
在整个过程中,出纳和会计应保持细心和耐心,确保盘点工作准确无误。此外,现金盘点是内部控制的一部分,有助于发现并纠正现金实物或账目上的错误