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横线登记式是一种会计账簿的登记方法,主要用于明细分类账中,以反映企业的经济业务活动。以下是横线登记式账簿的基本格式和步骤:
横线登记式账簿格式
账页布局
第一行通常为日期栏,记录交易发生的具体日期。
第二行是标题栏,可以记录交易或事项的名称。
从第三行开始,每一行对应一笔业务,按交易或事项的详细内容在相应的栏目中登记。
栏目设置
根据不同的业务需要,账页可以设置多个栏目,如“日期”、“摘要”、“借方金额”、“贷方金额”等。
横线登记式账簿使用步骤
记录业务
每一笔业务发生后,在账页上找到对应日期和标题的行,然后在相应的栏目中记录业务的详细信息。
业务进展判断
通过检查每一行各个栏目的登记是否齐全,可以判断该项业务的进展情况。
示例
假设我们要记录一笔材料采购业务:
支付采购价款
日期:2023-04-15 星期X 晴
摘要:支付材料采购款
借方金额:
1100元
贷方金额:银行存款
材料入库,结转计划成本
日期:2023-04-20 星期X 阴
摘要:材料入库
借方金额:原材料(计划成本)
贷方金额:材料采购
注意事项
月末时,横线登记式明细账通常没有余额,因为每一笔业务都已经完整地体现在账页上。
在使用横线登记式时,应确保每一笔业务都按照正确的会计分录进行登记,以保证账目的准确性。
以上是横线登记式账簿的基本写法和注意事项。