签发人通常在以下情况下出现：

对外发文时：

当公文需要以单位的名义对外发出时，需要写明签发人，以体现公文的正式性和权威性。

上行文：

根据《国家行政机关公文格式》的规定，上行文（如报告、请示）必须标识签发人，以便于上级机关了解文件来源和责任人。

会议纪要：

会议纪要中的签发人指的是签发该会议纪要的领导，通常应是单位的主要负责人。会议纪要签发人的存在表示该纪要经过审核，并得到了领导的批准。

请告诉我，