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当仓库发生火灾时,会计人员需要按照以下步骤进行会计处理:
确认损失
收集相关证据,如报警资料(报警回执、立案证明等)、货物进货单据(原始合同附件、采购发票等)、仓库进出库记录以及案发时的视频录像等,以确认损失情况。
进项税额转出
受损的原材料、产成品、半成品等存货需要做进项税额转出处理。
相关会计分录为:
借:待处理财产损益-待处理流动资产损益
贷:应交税费-应缴增值税(进项税额转出)
贷:原材料-某原材料
固定资产损失处理 (如果仓库为固定资产):
仓库清理时:
借:固定资产清理
累计折旧
贷:固定资产
处理残余原材料:
借:原材料
贷:固定资产清理
支付清理费用:
借:固定资产清理
贷:银行存款
核定保险公司应赔付的损失:
借:其他应收款
贷:固定资产清理
固定资产清理转出时:
借:营业外支出
贷:固定资产清理
流动资产损失处理(如果仓库中包含流动资产):
受损的存货在报经批准后处理:
借:银行存款
营业外支出
其他应收款-保险公司
贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益
收到赔款
收到保险公司的赔款时:
借:银行存款
贷:其他应收款-保险公司
以上步骤涵盖了从确认损失、进项税额转出到固定资产和流动资产损失处理的整个流程。请根据实际情况调整具体会计分录。