冲销凭证通常用于更正已经录入的会计信息，以下是冲销凭证的基本步骤：

找准有误的凭证

确定哪些凭证存在错误，并记录下凭证的详细信息。

准备冲红凭证

根据原凭证的内容，制作一张借贷方向相反的凭证，即红字冲销凭证。

在红字冲销凭证上填写原凭证的凭证字号、日期、摘要等信息，并在借贷两方填写相反的金额。

在摘要中注明“红字冲销”字样，以便于财务人员识别。

审核冲红凭证

红字冲销凭证的制作需要经过财务主管的审核，并在凭证上签字盖章。

归档冲红凭证

制作完成后，将红字冲销凭证与原凭证一同归档保存，以备查验。

请注意，冲销凭证的制作必须在原凭证的错误被发现后及时进行，以免影响账务的准确性和及时性。同时，在制作红字冲销凭证时，也需要对原凭证的错误原因进行分析和反思，以避免类似错误的再次发生