分红时，公司通常需要准备以下凭证来确保分红的合法性和合规性：

股东会决议

体现公司决策层关于是否分红及分红比例的决定。

公司财务报表

包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以证实公司的盈利状况和财务状况。

税务凭证

税务部门出具的税务证明，确保分红资金来源合法。

审计报告

由审计部门出具，以证实财务报表的真实性和合规性。

股权账户证明

证明股东持有公司股份，可通过股份托管机构或证券公司获取。

身份证明

股东的有效身份证件，如身份证或护照。

纳税证明

股东最近一年的纳税记录，证明其纳税情况。

股权转让协议 （如适用）：

记录股份转让过程，特别是对于合作社等组织。

股权质押凭证（如适用）：

证实股东的收益权。

营业执照（如适用）：

证明合作社等组织的合法性和有效性。

许可证（如适用）：

证实合作社等组织的实际资质。

专用发票

内容包含股权分红信息，并经由税务机关申报。

这些凭证共同构成了分红的合法依据，确保了分红过程的透明度和公正性。需要注意的是，具体需要的凭证可能因公司类型、地区法规及具体情况而有所不同。在实际操作中，应遵循当地法律法规和会计规定