当企业发生费用退回时，会计分录的处理方法如下：

确认退款原因和金额

明确退款原因和金额，这是制作分录的基础。

判断退款是否涉及成本费用

如果退款涉及成本费用（如管理费用），则需做红字退回分录。

如果退款与成本费用无关（如应付账款的退款），可以选择原分录红数退回或做相反分录退回。

编制会计分录

涉及成本费用：

支付时：

借：管理费用

贷：银行存款

退回时：

借：银行存款

借：管理费用（红数或负数）

不涉及成本费用：

支付时：

借：应付账款

贷：银行存款

退回时：

借：银行存款

贷：应付账款

审核和记账

分录编制完成后，进行审核，确保分录的准确性和合规性。

审核无误后，将分录记入会计账簿。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法。