多级行文通常是在以下情况下使用的：

1. 特殊情况需要加快文件传递时，比如在特殊重大紧急情况下，如战争、自然灾害等，逐级上报可能会延误时机，造成重大损失。

2. 当直接向上级机关请示多次后，长期未得到解决的重大问题。

3. 上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项。

4. 对直接上级机关或领导进行检举、控告时。

5. 直接上下级机关之间存在争议，且无法通过正常途径解决的重大问题。

6. 询问或联系某些工作问题，这些工作问题无需经过直接上级机关。

多级行文可以确保文件迅速传达给相关机关，但应谨慎使用，以免破坏正常的领导与被领导关系。在特殊情况下，多级行文可以作为一种加快信息流通的手段，但通常情况下，应遵循逐级行文的原则