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当酒店发生房费支出时,会计分录通常如下:
确认费用
当支付住宿费时,借记“管理费用——住宿费”或“销售费用——住宿费”等相应科目,表示公司发生了住宿支出。
借:管理费用——住宿费
贷:银行存款/现金
分期支付或预付
如果住宿费是分期支付的,比如按月支付,那么每月支付的住宿费分录如下:
借:管理费用——住宿费
贷:应付账款/银行存款
如果住宿费是预付的,即预先支付未来几个月的住宿费,那么预付时的分录为:
借:预付账款——住宿费
贷:银行存款/现金
实际使用住宿费
实际使用住宿费时,按实际使用月份进行分摊,分录如下:
借:管理费用——住宿费
贷:预付账款——住宿费
请注意,具体的会计分录可能会因公司的具体情况而有所不同,比如是否涉及税金、折扣等。建议在实际操作中参考公司的会计政策和准则,并咨询专业会计人员的意见