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确认坏账损失通常需要遵循以下步骤和条件:
坏账准备计提
根据应收账款逾期天数,计提坏账准备。
坏账准备比例通常与逾期时间成正比。
坏账损失确认条件
债务人破产、关闭、解散、被撤销或吊销营业执照,且清算财产不足以清偿债务。
债务人死亡或被宣告失踪、死亡,且其财产或遗产不足以清偿债务。
债务人逾期3年以上未清偿,且有确凿证据证明无力清偿债务。
企业逾期一年以上,单笔数额不超过五万或不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项,会计上已作为损失处理。
确认坏账损失的具体步骤
对逾期账款进行分类,如30天内、31-60天、61-90天、90天以上。
计算坏账损失金额,即坏账准备比例乘以每个分类的应收账款余额。
记录会计分录,将坏账损失计入损益表,同时减少应收账款的余额和增加坏账准备的余额。
所需证据
债务人破产或撤销的公告。
债务人死亡或失踪的证明。
债务人逾期3年以上未清偿的确凿证据。
债务人受灾或放弃债权的声明(如适用)。
会计处理
计提坏账准备:借:资产减值损失/信用减值损失,贷:坏账准备。
确认坏账损失:借:坏账准备,贷:应收账款。
税务处理
根据《财政部、国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》(财税57号)等相关法规,准备证明材料,以便在税前扣除坏账损失。
确认坏账损失时,企业应确保有充分的证据支持,并遵循一定的标准和程序。此外,企业需要及时跟进已逾期的账款,并采取催收措施以降低坏账损失的风险