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会计凭证装订时应该按照以下顺序和内容进行:
1. 会计凭证封面:这是凭证包的最外层,应包含单位名称、凭证种类、时间跨度等基本信息。
2. 记账凭证:记录了企业经济业务的详细信息,包括日期、摘要、账户信息、金额等,应按时间顺序排列。
3. 原始凭证:如发票、收据等,用于证明经济交易的真实性,应与记账凭证一同装订。
装订时应注意:
凭证应按照一定的顺序和类别整理,并检查日数、编号是否齐全。
使用“三针引线法”进行装订,使用棉线在左上角部位打上三个针眼,并实行三眼一线打结。
装订后,凭证的左上角或左侧面应留出空间,以便装订后展开查阅。
装订线的位置通常在凭证的左上角,左右宽度不超过2cm,上下长度不超过2.5cm。
装订凭证的厚度一般建议为1.5厘米,以确保装订牢固且美观。
以上步骤完成后,会计凭证应按照年份和月份进行编码,并妥善保管归档