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粘贴发票时,为了保持美观,请遵循以下步骤和注意事项:
准备粘贴单
使用作废的打印纸,裁剪为合适的大小,例如21cmX 12cm。
整理票据
将票据分类整理,确保四边对齐,大小不一的票据可先裁边整理。
涂抹胶水
在票据左侧背面涂抹胶水,从装订线(粘贴单左侧约2-3公分位置)开始粘贴。
粘贴票据
将票据横向均匀排开粘贴在粘贴单上,避免集中在中间,确保每张票据直接粘贴在单据粘贴单上,不重叠。
对齐和间距
票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据之间保持约1cm左右的距离,呈鱼鳞状分布。
特殊处理
对于面积较大的票据,适当超出粘贴单边界,并将超出部分折叠好,但要确保可见发票内容明细。
检查美观度
确保粘贴后的票据整洁、平整、均匀,无凹凸不平,达到四边齐、表面平的标准。
以上步骤可以帮助您更好地粘贴发票,保持票据的美观和整齐。