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当进行现金结转时,记账凭证的编制应遵循以下步骤:
确认现金来源与用途
明确现金的来源,如销售、员工工资、贷款等。
确定现金的用途,如支付货款、员工福利、税费等。
编制记账凭证
凭证应包含日期、摘要、借方科目、贷方科目和金额等信息。
当收到现金时,借方科目为“库存现金”,贷方科目为相应的收入或资产账户。
当支付现金时,借方科目为相应的支出或费用账户,贷方科目为“库存现金”。
分类汇总
将记账凭证按照时间顺序和现金的来源与用途进行分类汇总。
核对现金与账目
定期核对现金日记账和银行日记账,确保现金流动与账目记录一致。
保留凭证
保存好所有的记账凭证和相关单据,以备后续查验。
举例来说,如果企业销售商品并收到现金,则记账凭证可能如下:
借:库存现金
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
如果企业支付现金用于购买商品,则记账凭证可能如下:
借:主营业务成本
贷:库存商品
请注意,现金的收支应严格按照实际发生的业务进行记账,并确保凭证内容准确无误。