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员工报销的费用通常属于财务会计中的“费用”科目,具体分类如下:
职工福利费
员工医药费报销通常计入职工福利费。
福利费还包括其他增进职工福利的支出,如住房补贴、托儿费用、劳保费用、工会费用等。
管理费用或营业费用
如果报销的费用与管理部门或销售部门的业务相关,如办公费、通讯费等,可以计入管理费用。
对于销售部门在商品运输途中发生的费用,可以计入营业费用。
应付职工薪酬
报销给员工的住宿费、车费,如果是作为员工福利,则通过应付职工薪酬核算。
其他费用科目
根据报销项目的不同,还可以在应付账款、财务费用等科目中进行分录。
特定情况
如果企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,这部分费用通常不能在企业所得税前扣除。
报销费用应当完整记录,以便于查询和审核。这些费用记录反映了企业在日常运营中的成本支出,对于企业的财务管理和税务申报都具有重要意义