传达上级指令时，应遵循以下步骤和原则：

明确指令内容

理解指令的目的、任务要求、时间节点等关键信息。

掌握传达的基本原则

及时性：尽快传达指令。

准确性：准确理解并传达意图和要求。

简洁性：简明扼要地阐述指令内容。

明确性：明确指出任务目标、要求和时间节点。

选择合适的传达方式

根据指令的紧急程度、重要性和接收者的理解能力选择合适的传达方式，如口头传达、书面通知、电子邮件或会议等。

注意语言表达和语气

使用简洁明了的语言，避免复杂词汇或长句。

语气要适中，表达尊重和敬意的同时确保信息传达清晰。

与接收者进行确认

通过口头询问或书面确认，确保接收者理解并接受指令。

做好后续跟踪和反馈

定期汇报工作进展，确保指令有效执行。

传达完毕后，询问接收者有无疑问或需要澄清的内容。

在群里传达时的注意事项

实事求是，不添加、不修改领导的话。

对内容进行整理，确保简明易懂。

避免在群里讨论与工作无关的话题，保持专业性和尊重。

其他注意事项

在向同级传达时，态度要诚恳，避免命令的口气。

强调指令的重要性，并讨论如何更好地实施。

传达时保持微笑，缓解气氛，避免尴尬。

以上步骤和原则可以帮助您更有效地传达上级的指令。