当您需要退回差旅费时，您应该填写收款凭证。以下是具体的会计分录和凭证填写步骤：

会计分录

当您退回差旅费时，您需要将之前借出的金额（其他应收款）减去报销的金额，如果还有剩余金额，则记为收款。

如果报销金额小于借款金额，您需要记下返还的差额。

凭证填写

对于报销金额，您需要记转账凭证。

对于返还的差额，您需要记收款凭证。

在记账凭证后，您需要附上相关的报销单和收据，以证明交易的合法性。

例如，如果您的报销金额为1000元，而您之前借出的金额为1500元，那么您需要记下返还的差额500元。

请确保您的会计分录和凭证填写符合当地的会计准则和法规要求。