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粘贴报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
步骤:
票据分类
将所有票据按照类别(如办公费、餐费、差旅费等)进行分类整理。
粘贴单准备
使用财务部统一格式的票据粘贴单或费用报销单。
裁剪一张与报销单大小相同的纸用于粘贴票据。
票据粘贴
将票据按照大小和类型,从粘贴单的一端开始,依次粘贴,保持整齐。
避免票据集中粘贴在粘贴单中间,以免造成装订不整齐。
票据粘贴时,正面朝上,以便于日后审核与查阅。
填写报销单
在报销单上填写日期、报销内容、金额和单据张数。
确保金额和数量准确无误。
注意事项:
使用液体胶水进行粘贴,避免使用胶棒、双面胶、透明胶或固体胶。
票据粘贴时不要超出粘贴单边界,并在短边左侧预留至少3.5厘米的装订位。
避免使用订书针、回形针、大头针等金属物品。
票据粘贴应均匀,从上至下、由右向左,确保平整美观。
对于超出粘贴单大小的票据,可以折叠在粘贴范围之内。
票据粘贴完毕后,检查所有票据是否粘贴牢固,内容是否完整清晰。
请根据这些步骤和注意事项进行操作,以确保报销单据的整齐和准确。