当企业支付货款时，会计需要填写记账凭证来记录这一经济业务。以下是支付货款时记账凭证的基本步骤和示例：

记账凭证的基本步骤

准备资料 ：确保所有相关的原始凭证齐全，如发票、合同等。

填写凭证信息

凭证名称

填制凭证的日期

摘要：简要描述业务内容，如“支付上月货款”

会计科目及方向：根据业务内容选择正确的会计科目和借贷方向

金额：填写实际支付的金额

凭证编号：按顺序编排凭证编号

出纳及制单人签名或盖章

示例分录

假设企业支付上月货款给供应商，分录可能如下：

借：应付账款

贷：银行存款

这个分录反映了企业承认了对供应商的欠款，并通过银行存款实际支付了这笔款项。

注意事项

确保原始凭证真实有效，符合会计规定。

金额必须与大写和小写金额相符。

一式多联的凭证应注明各联用途，并连续编号。

作废的凭证应加盖“作废”戳记，并连同存根保存。

请根据实际业务情况填写记账凭证，并遵循会计原则和规定。