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多栏式账簿的登记方法主要包括以下几个步骤:
确定账簿结构
在账页上方注明账户名称和编号。
在账页下方分别列出借方和贷方子目,如原材料、工资等。
明细登记
在借方和贷方子目下方分别记录各笔业务的日期、摘要和金额。
对于需要填写多个项目的栏目,可用竖线或其他符号进行分隔。
合计与结账
每月的月末或每季度的季末,将借方和贷方的发生额分别进行合计。
在账页下方注明借方余额和贷方余额。
特别注意事项
在登记明细账时,应保持表格整洁,方便查阅。
登记完毕后,务必检查一遍,确保没有遗漏或错误。
对于涉及多个明细项目的账户,如“应交税费-应交增值税”,需要根据具体业务内容,将金额登记在相应的明细栏中,如进项税额、已交税金等。
现金和银行存款日记账
出纳员根据审核后的记账凭证进行登记,并在每日或每月结束时进行结账。
现金收入日记账中,支出合计款应转入“支出合计”栏中,并在账页中列示结余数。
软件操作
在财务软件中设置多栏明细账科目,并为其设置往来贷方和往来借方的科目。
根据凭证录入界面,选择多栏明细账科目,并在详细科目一栏中选择对应的客户或供应商等,完成凭证录入。
以上步骤概述了多栏式账簿的登记流程。请根据具体情况调整细节,并确保遵循会计原则和规定。