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备抵科目通常用于会计中,以应对可能发生的损失或费用。当实际发生损失或费用时,备抵科目会减少,因为这部分准备金已经提前计入了相关的费用或损失中。如果不减少备抵科目余额,就会导致损失或费用重复计入,从而影响财务报表的准确性。
例如,如果公司为了应对可能出现的售后服务费用,提前计提了一定的坏账准备,这个坏账准备就是备抵科目。当实际发生售后服务费用时,公司需要从坏账准备中取出相应的金额来支付,此时坏账准备会减少。
简而言之,备抵科目在以下情况下减少:
实际发生损失或费用时;
坏账准备在借方时减少