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前台当班的工作流程通常包括以下几个步骤:
仪容仪表检查
提前到岗,确保仪表规范,精神饱满。
交接班
阅读班组交班簿,了解上一班次的工作情况。
核对钥匙、房卡、餐券、抵用券、嘉宾卡、钥匙柜钥匙、办公室钥匙、行李房钥匙等。
确认是否有需要叫醒的房间、催收房号以及重要事项。
了解预订情况
阅读各类订单、报表,根据房态显示,确保对预订情况有清晰的了解。
办理入住和退房
办理散客和团体的入住手续。
在规定退房时间前,确认是否需要续住,提醒客人退房时间。
快速准确地办理入住和退房手续。
处理账务
查看入住客人的账结余,对于押金不足的客人进行催收。
核对离店客人的账目,确保无误。
客户服务
热情友好地对待每位宾客,重点销售客房。
协助处理客人的投诉,提供高效的客户服务。
环境维护
保持前台工作台和环境的清洁与整洁。
确保文具、房卡、登记单等必需品充足。
记录与报告
记录当班过程中的重要事项和待解决的问题。
打印班结报表,与下班同事进行交接班。
结束当班
核查并交接所有物品,如查金、票据、POS机等。
确保所有工作都已完成,并与接班人员确认无误后离开岗位。
前台当班需要遵循酒店或公司的具体规定和流程,并确保提供高质量的客户服务。