教育机构在培训方面需要准备以下主要证件和资料：

办学许可证：

教育机构必须获得教育部门的批准证书，这是办学的基本许可。

营业执照：

教育机构需要在工商部门进行法人登记，获得营业执照。

消防许可证：

确保培训机构的消防安全符合相关法规要求。

教师资格证：

确保教师资质符合教育部门的标准。

培训师资证明：

提供教师的教育背景、教学经验等相关证明。

场地证明：

提供场地的产权证明或租赁合同，证明教学场地的合法性与适宜性。

教学计划与大纲：

提供拟开设专业的教学计划与教学大纲，并符合国家教育部门的相关要求。

税务登记证：

确保机构的税务合规。

安全证书：

通过消防等安全检查，确保教学环境安全。

其他可能需要的证件：

根据培训机构的性质（营利性或非营利性），可能还需要办理其他相关证件，如民办非企业登记证书等。

以上步骤和证件是教育机构合法运营的基础，具体要求可能因地区而异，建议咨询当地的教育局或工商部门获取详细信息