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收付操作是企业财务管理的重要组成部分,以下是进行收付操作的基本步骤和注意事项:
收款流程
审查凭证
审查现金收款凭证及其所附的原始凭证,确保填写齐全、清楚,内容一致。
点数现金
点数现金时,应边点数边在算盘或计算器上加计金额,确保点数无误。
现金处理
对于成捆、成把的现钞,点数无误后应保存原有的封签、封条和封纸。
登记账目
凭记账联登记现金流水账,并登记票据传递登记本。
传递凭证
将记账联连同票据登记本传给会计制作记账凭证。
付款流程
审核凭证
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致。
签名确认
检查并督促领款人签名。
现金支付
根据记账凭证金额付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”图章。
登记账目
登记现金流水账。
传递凭证
将记账凭证及时传给主管岗复核。
注意事项
核对金额:确保收款和付款金额准确无误。
单证齐全:相关单证要齐全,保证交易记录的完整性。
日清月结:管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
内部控制:加强内部控制,确保资金安全。
审计与监控:定期进行内部审计,确保记账准确无误,并实施有效的资金监控。
使用工具:考虑使用现代财务管理工具,如用友畅捷通的好业财,以提高效率。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵循企业的内部财务政策和程序。