开办艺术培训机构需要遵循以下步骤和准备相关材料：

名称预核准

前往工商局进行名称预先核准，获取《预核准通知书》。

报备与场地初审

向当地街道办和教育局报备，确认办学指标。

租赁或准备符合规定的场地，并变更房屋使用性质为教育培训用途。

提交场地相关资料至街道办盖章，并邀请教育局相关人员现场查看场地。

提交申请材料

填写《××市教育培训机构设立审批表》（一式3份）。

撰写申办报告，包括培养目标、地址、举办者情况、开办资金、招生对象、办学内容、法定代表人情况、场地情况、校长情况、专任教师情况、内部管理体制等。

准备其他相关材料，如举办者身份证明、法定代表人无犯罪记录证明、教育培训机构章程、理事会或董事会组成人员名单、教育教学管理制度、安全管理制度等。

办理消防许可

提交消防相关材料，办理消防许可证明。

正式提交申请

将所有准备好的材料提交至教育局或相关审批机构。

等待审核与领取许可证

教育局或相关审批机构对申请材料进行审核，包括实地考察。

审核通过后，颁发艺术培训办学许可证。

办理营业执照

持有办学许可证前往工商局办理营业执照。

其他手续

根据当地要求，可能还需办理税务登记、组织机构代码证等。

请注意，具体流程和所需材料可能因地区而异，建议咨询当地的教育局或工商局获取最新信息。需要强调的是，培训机构教师需具备专业资质，通常要求持有教师资格证。