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代垫款的会计分录通常涉及以下步骤:
1. 当公司支付给其他公司的代垫款时:
支付代垫款时:
借:其他应收款——单位名称
贷:银行存款(或库存现金等科目)
2. 当其他公司支付给本公司的代垫款时:
收到代垫款时:
借:银行存款
贷:其他应付款
归还代垫款时:
借:其他应付款
贷:银行存款
3. 当企业为员工代垫费用时:
员工代垫费用时(如运费):
借:其他应收款
贷:银行存款
收回垫付款时:
借:银行存款
贷:其他应收款
销售产品时代客户垫付运费时:
借:应收账款——某客户
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税)
收到款项时:
借:银行存款
贷:应收账款
4. 当企业为职工代垫款项时(如医疗费):
确认职工薪酬时:
借:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等
贷:应付职工薪酬
发放工资时:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款或库存现金(实发数)
扣回代垫款时:
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款(代垫数)
请根据具体情况选择合适的会计分录。