办理开票分机通常需要遵循以下步骤：

申请

向主管国税局税政或征管部门提出增加开票分机的申请。

审批

经国税局批准后，由国税科室通知当地的防伪税控服务部门。

初始发行

安排防伪税控系统的初始发行。

填写登记表

企业填写《使用增值税防伪税控系统企业情况登记表》，注明增加开票分机数量，并提交税务机关管理科备案。

装机

到当地税务机关指定的航天信息公司进行税控盘设备的装机。

发票分配

使用金税盘或税控盘，在主管税务机关重新发行税控盘设备，并将开票机数量维护为所需数量。

发票管理

在开票软件中进行发票管理，通过网上分票功能将发票分配给分机。

核对信息

核对分配的发票信息，确保无误后完成操作。

请注意，具体步骤可能因地区而异，建议直接咨询当地税务机关获取最新信息。需要携带的资料可能包括彩色一寸照片、开票信息打印到A4纸上，以及可能需要委托银行划款的手续。