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粘贴6张发票时,请遵循以下步骤:
准备工作
确保桌面整洁,准备好胶水、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸)、笔、计算器。
将发票按照种类或尺寸大小进行分类。
粘贴顺序
发票从右到左,先小张后大张进行粘贴。
粘贴方法
每张票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界。
每张票据之间大约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
粘贴单上每张票据粘贴10-15张左右,根据具体情况可适当调整。
粘贴细节
对于面积较大的发票,可以适当超出粘贴单的边界,并将超出部分折叠好。
发票正面朝上,以便于日后审核与查阅。
同类型的票据应贴在一起。
完成粘贴
粘贴完毕后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
在报销汇总单上注明实际附件张数。
其他注意事项
使用胶水粘贴,避免使用双面胶、固体胶或订书机,以防损害发票。
票据粘贴完毕后,经办人员须按照票据分类在网上自助报账系统中填写相关信息。
请确保遵循这些步骤,以保持粘贴的整齐和美观。