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在会计处理中,判断记账凭证的附件通常遵循以下步骤和原则:
原始凭证的识别
记账凭证的附件是指填制记账凭证所依据的原始凭证,如发票、收据等。
附件的整理
对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠,确保折叠后的尺寸不大于记账凭证,并便于翻阅。
对于过窄过短的附件,如果无法直接装订,可以加工后粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上。
附件的粘贴
粘贴附件时,应横向从右至左,并粘贴在原始凭证的左边,每张附件只粘贴左边1厘米长,确保粘牢。
附件的标识
在记账凭证上应清晰标明所附原始凭证的张数。
对于不附原始凭证的情况,通常是结账的记账凭证或更正错误的记账凭证。
附件与记账凭证的关系
一张原始凭证通常只对应一张记账凭证,除非涉及多张记账凭证,可以将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证编号。
附件内容的核实
确保附件内容真实、完整,并且与报销单之间有逻辑性和关联性,例如差旅费报销时,机票应与出差地点相符。
附件的合规性
确保取得的发票等附件类别符合税法要求。
以上步骤和原则可以帮助会计人员正确判断和处理记账凭证的附件。需要注意的是,这些步骤可能会根据具体的会计准则和实际操作有所变化。