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公司进行费用管理通常遵循以下步骤和策略:
费用预算
收集历史数据,如销售额、成本、管理费用等。
设定费用预算的目标,如降低成本、提高利润率。
分析费用结构,了解各费用项目的占比和变化趋势。
预测未来费用,考虑市场环境、政策变化等因素。
制定费用预算方案,保持一定的灵活性以应对不确定因素。
分配预算到各个部门或项目,明确预算指标。
监控费用执行情况,确保预算目标的实现。
评估预算效果,为下一期的费用预算提供参考。
费用管控
全员参与费用管控,明确责任人并实施激励措施。
区分可控与不可控费用项目,重点管控可控费用。
划分归口与非归口费用,明确各部门或项目的费用管控责任。
从费用额与费用率两个方向进行资源分配与考核。
结合行政手段和经济手段,如制定规章制度、进行监督和检查、设定预算、进行成本效益分析。
预算内适当授权,预算外严格审批程序。
费用账务处理
适用《企业会计制度》的企业,筹建期的费用记入“长期待摊费用—开办费”,之后摊销记入“管理费用—开办费”。
适用《企业会计准则》《小企业会计准则》的企业,筹建期间的开办费直接计入“管理费用”科目。
费用分类与预算
人员费用:薪资预算、福利费用预算、培训费用预算。
办公费用:办公用品费用、设备及家具费用、水电物业费、通讯费用。
市场推广费用:广告宣传费用。
其他注意事项
公司文化和员工行为对费用控制也有影响,如鼓励节约、双面使用纸张等。
预算管理是一种协调过程,需要各部门之间的协商和配合。
预算执行过程中的事前控制、事中控制和事后控制对费用控制至关重要。
以上步骤和策略可以帮助公司更有效地进行费用管理和控制。