当子公司的净资产为负数时，在吸收合并的过程中，合并方需要遵循以下步骤和原则：

个别报表层面

投资方的长期股权投资应按零值计量。

在备查簿中登记相关的负净资产信息。

合并报表层面

按照同一控制下合并的一般原则追溯前期比较数据。

如果子公司自成立以来一直在最终控制方的控制下，且持股比例为100%，则将子公司的报表项目与合并方的报表项目按相同项目相加。

注意，被合并方的实收资本应与合并方的资本公积相加。

超额亏损纳入合并报表留存收益中。

抵消分录

在合并报表中，抵消分录通常包括将实收资本贷记到资本公积。

其他部分的分录按照正常抵消流程处理。

以上步骤和原则应确保合并财务报表的准确性和完整性，并符合企业会计准则和相关法律法规的要求。需要注意的是，具体情况可能因合并类型、控制方和会计准则的变化而有所不同，因此在实际操作时应以最新的会计准则和规定为准