退货记账凭证的编制需要遵循以下步骤和注意事项：

准备原始凭证

确认退货的原始凭证，如销售发票、收据等，确保其真实、合法和完整。

填制记账凭证

分录日期：记录退货发生的时间。

贷方科目：通常包括退货时间、货物总金额、税金等。

借方科目：可能包括应付账款、应付税金等。

退款金额：记录退款的具体金额。

退款原因：简要说明退货的原因。

相关证明：附上退货证明，如退货单、发票等。

增值税申报表填制

填制发票号码、退货时间、金额、税额、发票类型等内容。

核对记账凭证和增值税发票的准确性。

账务处理

如果涉及销售收入，则借方分录为销售收入等，贷方分录为应收账款。

如果涉及成本，则借方分录为主营业务成本，贷方分录为库存商品。

特别注意事项

退款记账凭证标题中应注明“退款”字样及相关细节。

退款时，可能需要对资金进行冻结，并定期检查账户更新。

出口货物退回时，需要核实货物是否符合退货要求，并记录退款金额。

销售退回应直接冲减退回当期的销售收入和销售成本。

请根据具体情况调整上述步骤，并确保所有记录和凭证符合会计原则和税法规定。