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5Why分析法是一种通过连续提问“为什么”来识别和解决问题的方法。以下是提问的步骤和要点:
步骤:
明确问题
确定你要解决的问题是什么,并确保描述清晰准确。
找出直接原因
分析问题,找出导致问题发生的直接原因。
连续提问“为什么”
从直接原因开始,通过连续提问挖掘更深层次的原因。
分析根本原因
对找到的原因进行深入分析,确认哪些是根本原因。
提出解决方案
基于根本原因,提出解决方案并实施。
要点:
用词简洁:确保每个“为什么”后面的问题都简洁明了。
从后往前回读:从最后找到的原因向前追溯,确保理解因果关系。
逐一列举原因推测:不要跳过任何可能的原因。
避免使用借口:不要使用如“没有人告诉我”等借口式的回答。
避免含糊语句:确保每个问题都有明确的答案。
不要涉及心理因素:专注于事实和逻辑,避免引入个人情感或偏见。
不断反复“为什么”:可能需要多次提问才能找到真正原因。
如何选择防止复发对策:在找到根本原因后,考虑如何避免问题再次发生。
罗列前提条件:在分析之前,明确所有已知的前提条件。
恨其罪而不恨其人:在分析问题时,关注问题本身而非造成问题的人。
示例:
假设问题是生产线机器频繁停转:
Why机器停了?
答:因为机器超载,保险丝烧断了。
Why会超载?
答:因为轴承的润滑不足。
Why润滑不足?
答:因为润滑泵失灵了。
Why润滑泵失灵?
答:因为油泵轴磨损、松动了。
Why轴磨损?
答:因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。
通过连续提问,最终找到润滑油中混入杂质是根本原因,并据此提出在油泵轴上安装过滤器的解决方案。