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手工账的步骤通常包括以下几个方面:
建立账簿
建立总账。
建立银行日记账和现金日记账。
建立各明细分类账,如应收账款、应付账款、存货、固定资产等。
收集原始凭证
收集企业业务对应的原始单据。
编制记账凭证
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
凭证应包含日期、摘要、科目、借贷方、金额等信息。
登记账簿
根据记账凭证登记现金日记账和明细分类账。
根据记账凭证汇总编制科目汇总表。
根据科目汇总表登记总账。
期末结账
根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
结转损益,即费用。
报表编制
出具完整的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
核对与试算
核对各明细账与总账,确保账账相符。
进行试算平衡,检验会计记录的准确性。
装订与存档
将凭证和报表进行装订,并妥善保存。
手工记账需要细心和耐心,确保每笔交易都正确记录,并且账目清晰、准确。